2010年/第10回 SWEET CONCERT/スタッフ/花束受付

事前準備

ロビーに花束受付カウンター（長机）を設置

花束受付と少し離れた所に、他団体のパンフレットを置く机を設置

移動経路の確認

受付の机と段ボールの間をお客様が通らないように、ロープを張る

段ボール（大きいもの）　→30箱以上、組み立てたあとふた部分の角をとめる

部員名簿　→プログラム裏面コピー

タックシール、筆記用具、太い黒マジック、ガムテープ3個、メッセージカード、セロハンテープ

担当別仕事内容

トイレや時間を聞かれることが多いので、把握し答えられるようにしておく

手が空いたときも私語を慎む

責任者

舞台の花束用にタックシールを外し、舞台裏へ持っていく　→3束　※佐藤先生（OB会からの花束・1部最後）、指揮者2名（3部最後）

業務が落ち着いたときの応援先を事前に確認し、指示を出す

他団体のパンフレットは、2部開演後受付に移動　→引き取り手が来なければ処分する

終演まで常駐する

受付（５名）

椅子に座って対応

差出人と受取人を確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう　※受付台帳は廃止

送り主欄は必ず記入していただくよう理解を求める

希望があれば、メッセージカードにも記入してもらう

開演が近付いてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内

列がエスカレーター周辺まで続く場合、ロープを貼って整理・声掛けを行う

整理（３名）

中高に分けて、パートごとにまとめる

3部開演後、段ボールを移動する　→中学：和風ホール、高校：トラック（運転手立会い）

花束受付担当