2007年/第7回 SWEET CONCERT/スタッフ/花束受付

2007年/第7回 SWEET CONCERT/スタッフ

花束受付担当

事前準備 ⇒完了時、リーダーよりメール送信

  • ロビーに花束受付カウンターを設置(長机はクローク?)
  • 受付付近に「花束受付は、ロビーにて」等のご案内を立てる
  • 「花束受付」の張り紙と、バックにダンボールを並べる
  • ダンボール箱(30箱程度)・タックシール・筆記用具・ゴミ袋・太い黒マジック→学校にて準備
  • 手元に受付台帳とメッセージカード、部員名簿をそろえる
  • 移動のタイミングと経路、移動先場所についての確認

花束受付

  • 受付5名 ・ 列の整理と案内1名 ・ 運搬1名
  • 挨拶と笑顔の対応
  • 列が長くなっても焦らず、冷静かつ確実な対応
  • 差出人と受取人確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう
  • 希望があれば、メッセージカード(右の写真)にも記入してもらう
  • タックシールへの記入を見ながら、スタッフで受付台帳に記入
  • パートごとにまとめる
  • 開演が近づいてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内(並んでいて開演時間に間に合わなかったということを防ぐため)
  • 開演後、ダンボール箱を移動し、整理をする
  • リーダーは、舞台への花束手配(3束)

移動先

  • 中学生:和風ホール
  • 高校生:トラックへ

その他

  • タックシールは切らなくても良い
  • 念のため、3部までは誰か(リーダー)が常駐する