2009年/第9回 SWEET CONCERT/スタッフ/花束受付

2009年/第9回 SWEET CONCERT/スタッフ

花束受付担当

事前準備

  • ロビーに花束受付カウンター(長机)を設置
  • 花束受付と少し離れた所に、他団体のパンフレットを置く机を設置
  • 移動経路の確認
  • 受付の机と段ボールの間をお客様が通らないように、ロープを張る
  • 段ボール(大きいもの) →30箱以上
  • 部員名簿 →プログラム裏面コピー
  • タックシール、筆記用具、太い黒マジック、ガムテープ3個、メッセージカード

担当別仕事内容

  • トイレや時間を聞かれることが多いので、把握し答えられるようにしておく
  • 手が空いたときも私語を慎む

責任者

  • 舞台の花束用にタックシールを外し、舞台裏へ持っていく  →3束 ※柳井先生(1部最後)、指揮者2名(3部最後)
  • 業務が落ち着いたときの応援先を事前に確認し、指示を出す
  • 他団体のパンフレットは、2部開演後受付に移動 →引き取り手が来なければ処分する
  • 終演まで常駐する

受付(5名)

  • 椅子に座って対応
  • 差出人と受取人を確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう ※受付台帳は廃止
  • 希望があれば、メッセージカードにも記入してもらう
  • 開演が近付いてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内

整理(3名)

  • 中高に分けて、パートごとにまとめる 3部開演後、段ボールを移動する  →中学:和風ホール、高校:トラック(運転手立会い)