2005年/新OB歓迎お花見

要項

  • 日時:2005年3月27日(日)12:00スタート
  • 場所:旭川河川敷 (蓬莱橋より下流へ約200m、岡山さくらカーニバル仮設橋付近)  *雨天の場合は新鶴見橋の下
  • 地図:【晴天時】PC用携帯用、【雨天時】PC用携帯用
  • 会費:2,000円、新卒業生は1,000円

準備会議

  • 日時:2005年3月10日(木)18:30〜
  • 場所:マクドナルド岡山駅前店
  • 地図:PC用携帯用

準備

  1. お肉…人数確定後手配し(21日頃)、当日取りに行く。焼き網確保のため、ダルマでも20人前(焼き網2つ分)は購入。
  2. 買出し組…玉葱・キャベツ・エリンギ・カボチャ・ウインナー・ジュース・お茶・焼肉のたれ など。(←会議参加者の好み!?)
  3. 場所取り&火熾し組
  4. お皿(2種類)・コップ・割箸・炭などは、事前購入が無難。
  5. ホームセンターや業務用スーパーを利用して、経費削減を!!
  6. 前回は結局残ってしまったため、アルコールはすべて持ち込みで。
  7. 鉄板が準備できれば、焼きそばや焼きうどん等も可能だが …どなたか貸して下さいませんか??
  8. レジャーシートに座り込まない方がどんどん食べに来やすいのかなぁ? …でも、座りたいし。。
  9. たとえ余っても、食べる物は多い方が良い!
  10. おにぎりも手分けして(会議参加者を中心に)準備。

以上のように、話し合いは10時前まで続きましたが、結局は参加人数が確定しなければ、何とも動けないので、具体的な内容まで踏み込むことができませんでした。本来ならば、せめて新卒分くらいはOB会費からの予算が出るべきなのかもしれませんが、残念ながらそんな余裕もなく…(涙)今回からは、きちんと出費の詳細も残しておくべきだと思いました。

あと、皆様には26日(土)とご案内しましたが、会議参加者の都合により、27日(日)に変更となりました。申し訳ありません…。

これ以降の準備については、すべて出欠確認が完了してからとなります。もちろん飛び入りも大歓迎ですが、買出しの関係上、できるだけ事前にご連絡をお願いいたします。

  • 追加情報
    • 早速ですが、鉄板貸し出しOKのご連絡をいただきました♪ありがとうございます。…ということで、そばやうどん等も買出ししてきますね☆

〜当日までの動き

  • 24日の時点で、参加者29名のご連絡を受け付けました。OBが16名+新卒13名ということで、45000円の予算です。
  • お肉の発注→松岡さんを通じて、三田ミートに10kg注文。
  • お皿・紙コップ・おしぼり→業務用スーパーにて買出し終了。プラス 昨年・一昨年の残りを使用します。
  • お肉屋さんが日曜お休みのため、前日中に取りに行くこと。
  • お肉を別注文したため、ダルマで貸出よりも安い鉄板を購入した方がよいのでは?→前日に下見。
  • 前日の予定…お肉を取りに行く、鉄板の下見(よければ購入?)、炭の購入
  • 前日→お肉受け取り、ホームセンターにて炭・網・ブロック・火バサミ・燃料を購入、鉄板の受け取り

当日

  • 場所取り組
    • 11:45現地集合→場所取り&火おこし
  • 買出し組
    • 9:45集合→マルナカ・ディオまで買出し後、下準備をして現地へ 《もやし×2袋・玉葱×1ネット・エリンギ×2パック・椎茸×1パック・人参×1本・南京×1/2コ・茄子×1袋・キャベツ×1コ・ミニトマト×1パック・焼そば×3袋・うどん×3袋・ウインナー×4袋・さつまいも×1袋・焼肉のたれ×2本・天かす・サラダ油・焼そばソース・アルミホイル(焼き芋用)・飲物×11本》
  • おにぎり組
    • 1人10個ずつ

12時にはほぼ集合しており、新卒の林くんの乾杯で、歓迎会は始まりました。残念ながら、桜はまだ咲いてなかったです…。天気予報では昼から雨ということで心配していましたが、寒くない程度で、雨もなんとか降らず無事終了することができました。 はじめ、お肉は飛ぶようになくなり、焼き側はまったく口に入らず…(苦笑)という状態でしたが、網の周りでワイワイ♪とても和やかな雰囲気でした。先輩は主に去年卒業の代で、幅広い年代で迎えられなかったのが少し残念でしたが、久しぶりにゆっくりとお話ができたようでした。みんなのお腹も落ち着いてきた頃、順番に自己紹介&近況報告(&マイブーム?!)を発表。盛り上がりましたね☆少しの間でしたが、お仕事の合間に杉山先生と三浦先生も遊びに来てくれました。 風が出てきたので、みんなで片づけをして全体写真を撮り、16時前解散となりました。準備していた食材はちょうどなくなり、今年もイイ歓迎会ができたのではないかなと思います。

司会進行は、和田浩孝くん(16年卒)。そのほか多くのOBの方に準備・お手伝いをしていただきました。ありがとうございました!!

会計報告

  • 収入…会費(一般2000円・新卒1000円)
    • 2000×16+1000×13=45000円
  • 支出
    • お肉(三田ミート)…20000円 炭・火バサミ・網・ブロック等(タイム)…3500円 紙皿・おしぼり・紙コップ・割箸(マルイ)…1800円 食材・飲物(マルナカ・ディオ)…6500円

20000+3500+1800+6500=31800円

45000−31800=13200    残金13200円につきましては、OB会費に繰り越します。

反省

去年と同じ時期だったのですが、開花が遅れたため“お花見”はできず、迎える側のOBが少なかったことも残念でした。特に社会人の方の参加が少なく、「先輩方は、もういらっしゃらないのですか?」といった声も聞かれました。今回から、お花見のご案内もメールを利用して出欠を確認することが出来たので、準備係の予算もたち、買出しについても量を調節することができました。安さにこだわったので、思った以上にプラスとなってしまいました。来年以降もこの程度におさえることができるのなら、会費の見直しも必要だと思います。今回は焼き網とブロック×4で対応することにしましたが、焼き場も大きく、多くの人でつつくことができたので良かったです。 炭ははじめ6キロ準備していましたが、途中足りなくなり買い足しに行きました。10キロ程度あればちょうどいい…かなと思います。また、最後に火を消すための水、バケツがあればもっと便利だと思いました。

皆さんも、是非感想やご意見をお寄せ下さい!下記コーナーを利用して頂いても、事務局へメールを送って頂いても結構です。 お待ちしております☆

写真

写真館/2005-03-27をご覧ください。

ご質問、ご意見、コメント、要望等

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